Détails de l'offre numéro O/KSR/1268


Lieu : Nouakchott
Secteur : Service
Guichet Techghil : ksar
1068
Stagiaire – Administration Bureau et Opérations O/KSR/1268
Description de l'offre

Offre de Stage

1. Poste : Stagiaire – Administration Bureau et Opérations

2. Lieu de travail : Nouakchott

3. Type de contrat : Stage

À propos de l’entreprise

SHARAF SHIPPING AGENCY, du groupe SHARAF est présent dans plus de 40 pays offrant un large éventail de services d’agence maritime, de consignation de navires, de commission de transport international et de la logistique.

Missions principales


Sous la supervision directe du Directeur Général, le/la stagiaire aura pour principales missions

·       Participer à la coordination des activités et opérations.

·       Aider à l’organisation des réservations d’hôtels et à l’accueil des visiteurs et employés en mission.

·       Gérer les appels téléphoniques et de la correspondance (e-mails, courriers, colis).

·       Assurer le classement et l’archivage des documents officiels.

·       Contribuer à assurer la conformité avec les procédures budgétaires et de comptabilité.

·       Contribuer à la gestion des stocks de fournitures et des commandes.

·       Assister à l’encadrement du personnel de nettoyage et de sécurité.

·       Préparer et organiser la correspondance et les soumissions de documents.

·       Assurer la gestion de l’agenda, des rendez-vous et déplacements du Directeur Général.

·       Apporter un soutien au service financier selon les besoins.

Profil recherché

·       Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en administration des affaires ou équivalent.

·       Excellentes capacités de communication et sens de l’organisation.

·       Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est obligatoire.

·       Maîtrise des outils MS Office et, idéalement, des logiciels de gestion (ERP).

·       Capacité à travailler sous pression et à horaires flexibles.