Détails de l'offre numéro O/KSR/1268
Lieu : Nouakchott Secteur : Service Guichet Techghil : ksar 1068
Stagiaire – Administration Bureau et Opérations O/KSR/1268
Profil recherché
Type de l'offre : Nombre d'années d'expériance requis : 1 Niveau d'étude : Bac+3 Type de contrat : StageDescription de l'offre
Offre de Stage
1. Poste : Stagiaire –
Administration Bureau et Opérations
2. Lieu de travail :
Nouakchott
3. Type de contrat :
Stage
À propos de l’entreprise
SHARAF SHIPPING
AGENCY, du groupe SHARAF est présent dans plus de 40 pays offrant un large
éventail de services d’agence maritime, de consignation de navires, de
commission de transport international et de la logistique.
Missions principales
Sous la supervision directe du Directeur Général, le/la stagiaire aura pour
principales missions
·
Participer à
la coordination des activités et opérations.
·
Aider à
l’organisation des réservations d’hôtels et à l’accueil des visiteurs et
employés en mission.
·
Gérer les
appels téléphoniques et de la correspondance (e-mails, courriers, colis).
·
Assurer le
classement et l’archivage des documents officiels.
·
Contribuer à
assurer la conformité avec les procédures budgétaires et de comptabilité.
·
Contribuer à
la gestion des stocks de fournitures et des commandes.
·
Assister à
l’encadrement du personnel de nettoyage et de sécurité.
·
Préparer et
organiser la correspondance et les soumissions de documents.
·
Assurer la
gestion de l’agenda, des rendez-vous et déplacements du Directeur Général.
·
Apporter un
soutien au service financier selon les besoins.
Profil recherché
·
Diplôme
universitaire (Bac+3 minimum) en administration des affaires ou équivalent.
·
Excellentes
capacités de communication et sens de l’organisation.
· Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est
obligatoire.
·
Maîtrise des
outils MS Office et, idéalement, des logiciels de gestion (ERP).
·
Capacité à
travailler sous pression et à horaires flexibles.
