Description de l'offre

OFFRE DE STAGE

Poste : Assistant(e) de Direction

Lieu de travail : Nouakchott

Type de contrat : Stage

À propos de l’entreprise

FAUREX FIDUCIAIRE est un cabinet spécialisé dans l’expertise comptable, l’audit, le conseil et la mise en œuvre de solutions de gestion intégrée ERP.

Le cabinet intervient principalement dans les domaines suivants :

• l’audit financier et le contrôle interne ;
• l’assistance comptable et la tenue des comptes ;
• la mise en œuvre, le paramétrage et le suivi des systèmes ERP ;
• l’élaboration des rapports et des analyses financières ;
• la formation et l’accompagnement des utilisateurs des solutions ERP.

Description du poste

FAUREX FIDUCIAIRE recherche un(e) stagiaire assistant(e) de direction pour apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction du cabinet.

Le ou la stagiaire participera à la gestion des communications professionnelles, à la préparation des dossiers et à la coordination du suivi des activités quotidiennes.

Missions principales

• Participer à l’organisation et à la gestion de l’agenda de la Direction ;
• Planifier les rendez-vous et les réunions ;
• Accueillir et orienter les visiteurs et partenaires ;
• Recevoir, traiter et transmettre les appels et messages professionnels ;
• Participer à la gestion des courriers électroniques et des correspondances ;
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous ;
• Rédiger des courriers, notes et comptes rendus ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Participer au suivi des décisions et instructions de la Direction ;
• Effectuer les relances auprès des collaborateurs et partenaires ;
• Faciliter la circulation de l’information au sein du cabinet ;
• Apporter un appui administratif aux différentes équipes.

Formation et diplôme requis

• Être titulaire au minimum d’une Licence en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou dans un domaine équivalent.

Expérience professionnelle

• Une première expérience en assistanat de direction, en secrétariat ou en gestion administrative est souhaitable, mais elle n’est pas obligatoire dans le cadre du stage.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du français et de l’arabe, à l’écrit comme à l’oral ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
• Maîtrise des outils de messagerie et de communication professionnelle ;
• Capacité à organiser des réunions et à préparer les documents nécessaires ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage.

Qualités professionnelles

• Discrétion absolue et respect de la confidentialité ;
• Sens de l’organisation ;
• Proactivité et capacité d’anticipation ;
• Bonne présentation ;
• Aisance relationnelle ;
• Disponibilité et réactivité ;
• Ponctualité et respect des délais ;
• Diplomatie et maîtrise de soi ;

Capacité à travailler sous pression