وصف العرض

Enabel est l’Agence belge de développement. Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux.

Dans le cadre du développement de ses activités, en coopération déléguée de l’UE en Mauritanie, Enabel recherche un (1) Gestionnaire marchés publics.

CONTEXTE

Enabel a été sollicité par l’Union Européenne pour la mise en œuvre des plusieurs Actions en Mauritanie dans les secteurs du développement rural et de la santé. Ces Actions interviennent aussi bien à Nouakchott que dans plusieurs wilayas du territoire mauritanien (Trarza, Brakna, Gorgol, Assaba, Guidimakha, HEG et HEC) en associant des activités d’appui institutionnel et de terrain à destination notamment des communautés à la base

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Le Gestionnaire Marchés publics assure pour le compte de Enabel une gestion adéquate des marchés publics ainsi que des mécanismes de contrôle et des compétences y afférents afin de mener à bien les procédures de marchés publics et subsides pour les interventions.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Comme expert/gestionnaire dans le domaine des marchés publics : Traiter des dossiers nécessitant une expertise pointue dans les marchés publics afin d’assurer une bonne gestion contractuelle en respectant les délais, les contraintes budgétaires et la réglementation marchés publics 

Gérer de A à Z la procédure de passation des marchés publics à partir de 30.000 € pour les différentes interventions et représentations et en assurer le bon déroulement :  

• Analyser la demande initiale ;  
• Collecter les spécifications techniques auprès des interventions. Soutenir et conseiller les demandeurs dans la rédaction des spécifications techniques ;  
• Assurer la rédaction du volet juridico-administratif des marchés  
• Assurer la publication nécessaire dans les canaux applicables (journaux officiels et journaux locaux, site web Enabel,..) ;  
• Rédiger les documents et motiver les décisions essentielles relatifs à la procédure de passation : avis de marché, CSC/partie administrative en cohérence avec la partie technique, rapport d’évaluation, décision d’attribution, information des décisions, … ;  
• Organiser, participer et prendre toutes les décisions relatives au dépouillement des offres ;  
• En collaboration avec les clients internes, mener les négociations ;  
• Organiser la procédure de passation et en assurer le bon déroulement.  
• Veiller au respect des règles par tous les intervenants durant la passation ;  
• Envisager les risques majeurs lors des procédures et minimiser les risques de recours ultérieurs des soumissionnaires ;  
• Centraliser tous les documents et informations de manière exhaustive et structurée dans un dossier ;  
• Conseiller le fonctionnaire dirigeant dans le suivi de l’exécution du marché et élaborer les avenants, lettres de fin de contrat etc. conformément à la législation applicable ;  
• Déterminer si certaines modifications sont acceptables ;  

Comme conseiller/coach expert dans le domaine des marchés publics / appels à propositions : Conseiller les clients internes des interventions et représentations Afin d’accompagner les collègues pour les aider à atteindre leurs objectifs opérationnels et développer leurs aptitudes :

• Appuyer le développement des et fournir aux interventions les outils nécessaires à la bonne gestion des marchés publics (templates, guidelines, checklist et autres outils)  
• Guider les projets à définir les étapes de la procédure des marchés/appels à propositions, à établir le planning et à les soutenir dans toutes les étapes de la procédure  
• Appuyer l’élaboration des planifications de contrats des interventions  
• Analyser, réviser et compléter les documents soumis à chaque stade du processus contractuel soumis par les interventions  
• Conseiller, orienter sur le choix des procédures adaptées au besoin des interventions pour les dossiers complexes et non complexes  
• Fournir des conseils sur la bonne gestion des contrats 
• Capitaliser les bonnes pratiques et en assurer la bonne diffusion 

Comme gestionnaire des connaissances : Identifier et capitaliser les connaissances pour mieux les partager, les rationnaliser afin d’en faciliter l’accès aux clients internes ainsi qu’afin d’assurer une gestion adéquate des marchés publics :

• Connaître la législation en vigueur en matière de marchés publics / subsides et étudier le cadre réglementaire et autres documents relatifs aux marchés publics selon la législation belge, UE et DG DEVCO  
• Suivre et assimiler les évolutions de la législation, de la doctrine et de la jurisprudence  
• Participer aux formations spécifiques en la matière  
• Connaître le cadre contractuel Enabel et rester au courant, y compris le cadre réglementaire subsides Enabel 
• Comme contrôleur : contrôler et comparer des informations et rapports afin de garantir des données exactes et de qualité et la régularité de la procédure. 
• Assurer le contrôle à priori et fournir les avis de non objections selon les niveaux prévus par le contrôle interne pour les marchés publics des interventions dont la gestion ne ressort pas du centre de services  
• Veiller à l’exécution des contrats de manière permanente, en concertation avec les responsables techniques, afin d’adapter les contrats aux besoins et en vue d’une gestion budgétaire stricte et d’éviter des problèmes commerciaux, juridiques ou techniques avec les fournisseurs 

Comme personne de contact pour les externes : Faire le suivi des dossiers auprès des instances externes (Cour des Comptes, audits…) et garantir la bonne communication afin de garantir le bon déroulement des dossiers :

• Rédiger la correspondance dans le cadre de procédures, y compris pour donner toutes les explications, tout en respectant de manière stricte l'égalité de traitement des soumissionnaires.  
• Recevoir les questions, y répondre, ou les transmettre aux personnes compétentes  
• Entretenir des relations de confiance avec les firmes externes tout en gardant son indépendance d'appréciation  
• Assurer le suivi des remarques et questions des audits, ainsi que de la mise en œuvre des recommandations/actions en découlant :  
• Fournir toutes les pièces justificatives requises à l'appui des dossiers, par ordre de fréquence,  
• Informer le management de toute remarque ou observation formulée par un organe de contrôle et proposer une réponse appropriée ou une adaptation de la pratique suivie si celle-ci fait l'objet d'une critique. 

POSITIONNEMENT

Le Gestionnaire marchés publics sera sous l’autorité hiérarchique l’expert.e en contractualisation et administration.

PROFIL

• Qualifications
  • Diplôme de niveau « BAC+3 »
• Expérience
  • Minimum 5 ans dans la gestion des marchés publics dans le secteur public
  • Une expérience professionnelle auprès d’un bailleur de fonds (billatéral ou multilatéral) est un atout
  • Une expertise / expérience dans la passation de marchés de travaux est un atout
  • Une expertise / expérience dans les achats logistiques est un atout
  • Bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels de base (Word, Excel, Power Point)
  • Excellente maitrise du français, la maîtrise des langues locales (Hassaniya, Pular, Soninké…) constitue un atout
  • Bonnes capacités d’analyse et de synthèse

CONDITIONS DE TRAVAIL

INTERESSE (E) 

Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :

1. lettre de motivation
2. CV à jour
3. photocopie de la carte d’identité
4. liste de trois personnes de référence dont deux des derniers employeurs/collaborateurs, avec leurs contacts (détails de fonctions actuelles, numéros de téléphones et/ou adresse email).

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante mailbox.aipass@enabel.be  au plus tard le 17 juin 2024 à 12h, en précisant au niveau de l’objet la référence « ENABEL_PROJET SECURALIM_GESTIONNAIRE MP».

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Nous vous remercions d’avance pour l’intérêt que vous nous portez.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.